KVKK Avukatı

Kişisel veri uyumu yalnızca internet sitesine bir aydınlatma metni eklemekten ibaret değildir. Kâğıt üzerindeki politika ve metinlerin şirketin günlük veri toplama, erişim ve paylaşım uygulamalarıyla örtüşmesi gerekir.

Veri işleme amaçlarının, hukuki sebeplerin, saklama sürelerinin, erişim yetkilerinin ve aktarım süreçlerinin şirketin fiili uygulamasıyla uyumlu olması gerekir. Başlangıçta İstanbul Şirket Avukatı bakımından mevcut durumun da tespit edilmesi yararlı olur.

Dosyada Önem Taşıyan Başlıca Konular

• Veri sorumlusu ve veri işleyen rollerinin belirlenmesi
• Her işleme faaliyeti için amaç, veri kategorisi ve hukuki sebep eşleştirmesi
• Aydınlatma ile açık rızanın birbirinden ayrılması
• Saklama süresi ve silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri
• Tedarikçi, bulut hizmeti ve yurt dışı veri aktarımlarının düzenlenmesi
• Veri ihlali müdahalesi ve ilgili kişi başvurularına cevap

Bu konuların dava veya başvuru öncesinde sistemli biçimde incelenmesi, taleplerin doğru kurulmasına ve gereksiz işlemlerin önlenmesine yardımcı olur. Özellikle hak düşürücü süreler, zamanaşımı, görev ve yetki kuralları dosyanın türüne göre ayrıca kontrol edilmelidir.

KVKK Avukatı Ne Yapar?

KVKK avukatı veri işleme faaliyetlerini hukuki açıdan analiz eder; envanter, aydınlatma, açık rıza, sözleşme, saklama-imha ve başvuru süreçlerini tasarlar. Veri ihlali veya ilgili kişi şikâyetinde olayın yönetilmesine ve Kurum nezdindeki sürece destek olur.

Hukuki Dayanak ve Temel İlkeler

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu veri işleme şartlarını, ilgili kişi haklarını, veri sorumlusunun yükümlülüklerini ve Kurul yetkilerini düzenler. Özel nitelikli veriler ve yurt dışı aktarım rejimi güncel değişiklikler ve Kurul düzenlemeleriyle birlikte değerlendirilmelidir.

Hukuki değerlendirme yapılırken yalnızca olayın adı değil; tarafların sıfatı, işlemlerin tarihi, uyuşmazlığın gelişimi, mevcut belgeler ve uygulanacak süreler birlikte ele alınmalıdır. Aynı başlık altında görünen iki dosya, ayrıntıları nedeniyle farklı hukuki sonuçlar doğurabilir.

Veri Envanteri Fiili Süreci Yansıtmalı

Hazırlanan envanter yalnızca mevzuat ifadelerini tekrar etmemeli; verinin kimden, hangi kanaldan alındığını, nerede tutulduğunu ve kimlerle paylaşıldığını göstermelidir. İnsan kaynakları, satış, pazarlama ve bilgi teknolojileri süreçleri ayrı ayrı incelenmelidir. Belgeler ile gerçek uygulama arasındaki uyum, denetim ve ilgili kişi başvurularında temel önem taşır.

Hazırlanabilecek Belgeler ve Deliller

• Veri envanteri ve işleme faaliyet kayıtları
• Aydınlatma ve açık rıza metinleri
• Çalışan, müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri
• Erişim logları ve yetki matrisi
• Saklama-imha politikası ve silme kayıtları
• İhlal tutanakları, Kurum ve ilgili kişi yazışmaları

Delillerin hukuka uygun yöntemlerle elde edilmesi esastır. Belgenin yalnızca mevcut olması yeterli olmayabilir; hangi vakıayı ispatladığının dilekçelerde açıkça gösterilmesi ve gerektiğinde ilgili kurumdan getirtilmesinin talep edilmesi gerekir.

Önemli: Açık rıza her veri işleme faaliyeti için varsayılan çözüm değildir; doğru hukuki sebep ve veri minimizasyonu birlikte belirlenmelidir.

Süreç Nasıl İlerler?

Süreç boyunca mahkeme, savcılık, icra dairesi, noter, tapu müdürlüğü veya diğer kurumlar tarafından verilen ara karar ve sürelerin düzenli takip edilmesi gerekir. Bir işlemin zamanında yapılmaması delil veya talep kaybına yol açabilir.

KVKK Avukatı Sürecinde Avukatın Rolü

Avukatla temsil her uyuşmazlıkta zorunlu değildir. Bununla birlikte dosyanın hukuki niteliğinin belirlenmesi, doğru merciye başvuru yapılması, sürelerin takibi, delillerin sunulması ve karar sonrası kanun yollarının değerlendirilmesi bakımından profesyonel destek önem taşıyabilir.

• Dosyanın güçlü ve riskli yönlerinin önceden belirlenmesi
• Dilekçe ve taleplerin somut olaya uygun hazırlanması
• Karşı tarafın iddia ve delillerine zamanında cevap verilmesi
• Duruşma ve ara kararların düzenli takip edilmesi
• Uzlaşma imkânı ile dava risklerinin birlikte değerlendirilmesi

Veri İhlali Öncesi Müdahale Planı

Yetkisiz erişim veya yanlış alıcıya gönderim gibi olaylarda kimin karar vereceği önceden belirlenmelidir. Teknik kayıtların korunması, etkilenen veri ve kişilerin tespiti ile risk değerlendirmesi aynı plan içinde yürütülmelidir. Hazır bir iletişim ve görev dağılımı, olay anında gecikmeyi azaltır ve alınan önlemlerin belgelenmesini kolaylaştırır.

Önemli: KVKK uyumu yalnızca metin hazırlamak değildir. Şirketin gerçekte hangi veriyi, neden, ne kadar süreyle ve kimlerle işlediği belgelerle fiili uygulamada örtüşmelidir.

Tedarikçi ve Hizmet Sağlayıcı Sözleşmeleri

Şirket adına veri işleyen yazılım, çağrı merkezi, bulut veya danışmanlık tedarikçilerinin erişim kapsamı sözleşmede açıkça belirlenmelidir. Güvenlik, gizlilik, alt yüklenici ve ihlal bildirimi hükümleri fiili hizmet modeliyle uyumlu olmalıdır. Hizmet sona erdiğinde verilerin iadesi veya silinmesi için uygulanabilir bir prosedür oluşturulmalıdır.

Kişisel Veri İşleme Envanteri Neden Güncel Tutulmalıdır?

Kişisel veri uyum çalışması yalnızca aydınlatma metni yayımlamaktan ibaret değildir. Hangi verinin hangi amaçla, hangi hukuki sebebe dayanılarak, ne kadar süreyle ve kimlerle paylaşılarak işlendiği güncel bir envanterde gösterilmelidir. Yeni yazılım, tedarikçi, çalışan süreci veya pazarlama yöntemi devreye girdiğinde veri akışı değişebileceğinden envanter de yenilenmelidir. Gerçek uygulamayla uyuşmayan belgeler denetim ve başvuru süreçlerinde önemli risk yaratır.

Veri İhlali Şüphesinde İlk Adımlar Nasıl Planlanmalıdır?

Yetkisiz erişim, yanlış alıcıya gönderim, cihaz kaybı veya sistem açığı fark edildiğinde öncelikle olayın kapsamı ve devam edip etmediği belirlenmelidir. Etkilenen veri türleri, kişi grupları, zaman aralığı ve alınan teknik önlemler kayıt altına alınmalıdır. Bildirim yükümlülükleri somut olayın özelliklerine göre gecikmeden değerlendirilirken delil niteliğindeki sistem kayıtlarının korunması gerekir. Olay sonrası yalnızca açığın kapatılması değil, tekrarını önleyecek idari süreçlerin kurulması da önemlidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Her veri işlemede açık rıza gerekir mi?

Hayır. Kanunda başka bir işleme şartı varsa açık rıza uygun dayanak olmayabilir. Her faaliyet için hukuki sebep ayrı belirlenmelidir.

VERBİS kaydı olan şirket tamamen uyumlu sayılır mı?

Hayır. Sicil kaydı yalnızca yükümlülüklerden biridir. Fiili veri işleme, güvenlik, aydınlatma ve başvuru süreçlerinin de mevzuata uygun olması gerekir. Sonlara doğru Şirket Kuruluşu Avukatı Kağıthane yönünden ek bir adım gerekip gerekmediği ayrıca değerlendirilmelidir.

Veri ihlalinde ne yapılmalıdır?

İhlal sınırlandırılmalı, kapsam ve risk belirlenmeli, deliller korunmalı ve bildirim yükümlülükleri gecikmeden değerlendirilmelidir.

Her şirket VERBİS kaydı yapmak zorunda mıdır?

Yükümlülük şirketin faaliyetleri ve geçerli istisnalar dikkate alınarak değerlendirilir. Kayıt zorunluluğu bulunmasa bile diğer veri koruma yükümlülükleri devam edebilir.

Açık rıza her veri işleme için gerekli midir?

Hayır. Veri işleme faaliyetinin hukuki sebebi somut süreç için ayrı ayrı belirlenmelidir; açık rıza diğer sebeplerin yerine otomatik olarak kullanılmamalıdır.

Çalışan verileri ne kadar süre saklanabilir?

Saklama süresi işleme amacı, yasal yükümlülükler ve olası talepler dikkate alınarak belirlenmelidir. Süresi dolan veriler için silme veya anonimleştirme süreci işletilmelidir.

Dosyaya Özel Hukuki Değerlendirme

KVKK uyumu yaşayan bir süreçtir. Şirketin veri akışı, teknolojisi ve tedarikçileri değiştikçe envanter ve dokümanlar güncellenmeli; hukuki metinlerle fiili uygulama arasında uyum sağlanmalıdır.

Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Hukuki danışmanlık veya somut olay hakkında görüş niteliğinde değildir.